Inventaire de mise à jour du stock en pharmacie : pourquoi et comment le réaliser ?

La gestion d'une officine repose sur une précision absolue. Pourtant, entre les ventes quotidiennes, les retours fournisseurs et les invendus, un décalage se crée inévitablement entre la réalité de vos rayons et vos données logicielles. Pour y remédier, l’inventaire de mise à jour du stock est l’outil indispensable.

Spécialiste de l’inventaire en pharmacie partout en France depuis plus de 50 ans, Stock12 Inventaires vous explique tout ce qu'il faut savoir pour optimiser votre gestion de stock.

1. Quand réaliser un inventaire de mise à jour en officine ?

L'inventaire de mise à jour du stock ne répond pas à une contrainte de calendrier rigide. Il s'adapte aux besoins stratégiques de votre pharmacie :

• Au moment de la clôture de votre exercice comptable : C'est le moment idéal pour synchroniser parfaitement vos données financières et logistiques.
• Tout au long de l'année : Vous pouvez le planifier à tout moment pour initialiser ou réajuster votre gestion de stock informatisée après un changement de logiciel, un transfert de propriété ou une restructuration des rayons.

2. Pourquoi faire un inventaire de mise à jour de son stock ?

Le but principal de cette opération est de corriger définitivement les erreurs de votre stock informatique.

En éliminant les "stocks fantômes" et les écarts de lignes, vous reprenez le contrôle sur vos achats. Un stock informatique parfaitement aligné sur le stock réel vous permet d'éviter les ruptures de produits critiques, de réduire le surstockage et d'optimiser la trésorerie de votre pharmacie.

3. Comment se déroule un inventaire de mise à jour avec Stock12 Inventaires ?

Faire appel à un prestataire spécialisé comme Stock12 Inventaires, c'est l'assurance d'une méthodologie rigoureuse, pensée pour le secteur pharmaceutique et sans perturbation pour votre activité. Notre processus se déroule en deux étapes clés :

Étape 1 : Le jour J – Le relevé physique

Le jour convenu, notre équipe de compteurs professionnels intervient directement dans votre officine. Nous effectuons un relevé physique intégral et méthodique de toutes vos marchandises (médicaments, parapharmacie, dispositifs médicaux). À l'issue de cette vacation, nous vous remettons immédiatement un support contenant l'ensemble du stock inventorié.

Étape 2 : Le traitement et la valorisation

Après la saisie, nos équipes ne s'arrêtent pas là. Nous procédons à la vérification et à la valorisation financière de votre dossier. Ce contrôle strict nous permet de vous restituer un livre d'inventaire détaillé, prêt à être transmis à votre comptable ou intégré directement dans votre logiciel de gestion d'officine (LGO).

Besoin d'auditer ou de réinitialiser votre stock ? confiez votre prochain inventaire de mise à jour à Stock12 Inventaires.

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