Inventaire de bilan en pharmacie

Si vous êtes pharmacien titulaire, l’approche de la fin d’année comptable s’accompagne d’une échéance cruciale : l’inventaire de clôture d'exercice. Pourquoi est-il obligatoire ? Comment optimiser le comptage et la valorisation du stock de médicaments ?

Stock12 Inventaires, spécialiste de l'inventaire en officine, vous guide pas à pas pour sécuriser votre bilan comptable.

Quand faire l'inventaire de clôture d'eercice en pharmacie ?

La date limite légale et fiscale

Légalement, selon le Code de commerce, l’inventaire physique en pharmacie doit être réalisé tous les 12 mois. Il n’existe pas de "date limite légale" fixe (comme un 31 décembre impératif), mais l'opération doit impérativement se dérouler à la date exacte de clôture de votre exercice comptable, ou dans les jours qui la précèdent ou la suivent immédiatement.

Règle fiscale : Si le comptage est réalisé avec quelques jours de décalage, le comptable devra procéder à une régularisation en intégrant les achats et les ventes de la période intermédiaire pour reconstituer le stock exact au jour J.

Anticiper le jour J

Pour garantir la fluidité du relevé, le choix de la date se planifie plusieurs semaines en amont. Idéalement, l'officine réalise son inventaire en dehors des heures d’ouverture (dimanche, soirée) pour figer les mouvements de stock.

Comment faire son inventaire de bilan en pharmacie ?

Un inventaire de bilan réussi ne s'improvise pas. Il demande une méthodologie stricte pour passer du comptage physique à la validation comptable.

1. Les bonnes pratiques pour le comptage

Le relevé physique intégral : Chaque tiroir, linéaire, réserve et présentoir doit être inspecté.

La double équipe ou le contrôle qualité : Confier cette tâche à  Stock12 Inventaires permet d'éviter l'aveuglement lié à la routine et de mobiliser votre équipe officinale sur son cœur de métier : le conseil et la vente.

2. La valorisation du stock de médicaments

Le Code de commerce impose d’évaluer les stocks à leur coût d'acquisition. En pharmacie, deux méthodes de valorisation sont acceptées par l'administration fiscale :

Le PMP (Prix Moyen Pondéré) : Idéal pour lisser les variations de prix d'achat au fil de l'année.

Le dernier prix d'achat connu : Souvent utilisé pour sa simplicité.

Pourquoi l’inventaire de bilan comptable est-il obligatoire pour le pharmacien titulaire ?

Au-delà de la stricte obligation légale, l’inventaire physique est un outil de gestion stratégique pour le titulaire d'officine.

La fiabilité face au stock informatique : Le logiciel de gestion de l'officine (LGO) subit des écarts quotidiens (vols, erreurs de délivrance, casses non saisies, vrac mal compté). Seul le comptage physique donne la réalité du terrain.

Le calcul exact de la marge de l'officine : Votre marge brute et votre taux de marge dépendent directement de la variation des stocks (Stock Initial - Stock Final). Un stock surévalué ou sous-évalué fausse directement votre résultat fiscal.

La permanence des méthodes : Conserver la même méthodologie de valorisation d'une année sur l'autre assure la cohérence de vos indicateurs financiers face au fisc et aux banques.

Pourquoi confier votre inventaire officinal à Stock12 ?

Réaliser un inventaire précis tout en gérant le quotidien d'une pharmacie est un défi de taille. C'est ici que Stock12 Inventaires intervient :

1.Planification et audit amont : quelques semaines avant.

Nous définissons ensemble la date optimale et étudions la configuration de votre officine (robot, réserve, parapharmacie) pour dimensionner nos équipes.

2.Le relevé physique complet : le Jour J.

Nos experts effectuent le scan et le comptage physique de l'intégralité de vos marchandises avec précision et rapidité, sans perturber votre activité.

3.Vérification et valorisation : post inventaire.

Nous nettoyons les données, traitons les anomalies de prix et valorisons votre stock selon la méthode choisie (PMP ou Prix d'Achat).

4.Livraison du livre d'inventaire : clôture.

Nous vous remettons un dossier d'inventaire détaillé et certifié, prêt à être transmis directement à votre expert-comptable.

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